En el mundo de la gestión administrativa y contable de una Escuela, cada decisión cuenta, sobre todo en contextos inflacionarios.

Desde la comunicación fluida con las familias hasta el control preciso de los aranceles y la automatización de tareas administrativas, la elección del software adecuado puede marcar la diferencia entre una operación escolar eficiente y una que no lo es.

Es por eso que en AULICA nos enorgullecemos de presentarte nuestras exclusivas funcionalidades, diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades de tu colegio y facilitar la gestión administrativa y contable de manera óptima.

Gestión Administrativa y Contable: Simplificando tu Operación Escolar

La gestión administrativa y contable de un colegio abarca una amplia gama de procesos, desde la matriculación de estudiantes hasta la generación de informes financieros.

En AULICA, entendemos la complejidad de estas tareas y hemos desarrollado un software que integra todas las herramientas necesarias para optimizar cada aspecto de la administración del colegio:

Automatización Inteligente de las Cobranzas: Reducí Tareas Manuales, Aumentá la Eficiencia

Uno de los mayores desafíos que enfrentan los colegios es la cantidad de tareas administrativas manuales que consumen tiempo y recursos, por ej la registración individual de cada uno de los cobros.

AULICA procesa masivamente las cobranzas, es decir que genera los recibos y los asientos automáticos, provenientes de SIRO, Macro Click, Mercado Pago y más de 40 entes de recaudación externa.

Esto permite, no sólo que se conozca en tiempo real con cuánto dinero cuenta el colegio, sino que además podrás utilizar AULICA para que las gestiones de morosidad sean pertinentes y a tiempo.

Comunicación Transparente: Fortaleciendo los Vínculos con las Familias

Con AULICA, puedes mejorar la comunicación con las familias mediante la implementación de herramientas integradas que facilitan el intercambio de información valiosa del área administrativa, es decir, comprobantes, cuentas corrientes y notificaciones de morosidad.

La claridad y transparencia en la información es clave para no generar rispideces con las familias.

Gestión de la morosidad: Optimizando los recursos de la Institución

La gestión de aranceles en los colegios es un aspecto crítico de la administración escolar. Con AULICA, puedes tener un control preciso de los aranceles, monitorear la morosidad y tomar medidas proactivas para abordar cualquier situación pendiente.

La morosidad corriente en los colegios que eligen AULICA ha reducido hasta un 40%, utilizando estas herramientas:

• Portal para que las familias puedan consultar su deuda y pagarla online
• Comunicación, con plantillas específicas, a deudores tanto por mail como por Whatsapp
• Reportes en tiempo real sobre la morosidad

Tesorería Ordenada: Gestión financiera transparente

La tesorería se encarga de monitorear y administrar el flujo de efectivo para garantizar que haya suficientes fondos disponibles para cubrir los gastos operativos y financieros en todo momento.

La tesorería juega un papel fundamental en la gestión financiera y administrativa de los Colegios. Esto implica la recaudación de ingresos, la administración de gastos y la planificación financiera a corto y largo plazo.

Una gestión correcta de la tesorería asegura que los recursos financieros del colegio se administren de manera eficiente y responsable.

Para poder conseguirlo, es necesario mantener registros precisos de todas las transacciones financieras del colegio. Con AULICA podrás gestionar ingresos, egresos, movimientos entre fondos, conciliaciones bancarias y llevar cuenta corriente de proveedores. Toda la información necesaria para una correcta gestión de la tesorería.

Automatización contable: Donde parte todo

La Contabilidad congrega mucha información clave para la gestión. Es el puntapié inicial para tomar decisiones estratégicas. Entonces, debe ser exacta.

AULICA automatiza los asientos contables permitiendo que la información sea transparente, pertinente, exacta y trazable, es decir que pueda rastrearse en los movimientos cotidianos de gestión. AULICA es el software contable para colegios por excelencia.

Tu Colegio Merece lo Mejor

En conclusión, la gestión administrativa y contable de un colegio es una tarea compleja que requiere soluciones innovadoras y eficientes.

Con AULICA, puedes explorar un conjunto exclusivo de funcionalidades diseñadas para simplificar tu operación escolar, la gestión contable, mejorar la comunicación con las familias, optimizar la gestión de aranceles y promover la transformación educativa. Tu colegio merece lo mejor, y en AULICA estamos comprometidos a brindarte las herramientas que necesitas para alcanzar la excelencia.